שילבנו שתי שיטות מחקר משלימות:

(1) הפצנו שאלון עם שאלות מפתח לגבי שגרת יום לימודים והמרקם החברתי במכללה.

(2) קיימנו ראיונות עומק אישיים שהציפו צרכים שלא חשבנו עליהם. נושא חשוב שעלה היה הצורך בממשק מערכת שעות ידידותי.

בעקבות המידע שאספנו יצרנו פרסונות לייצוג מגוון טיפוסי הסטודנטים במכללה. במקביל ניתחנו את מידע האנליטיקס של אתר המכללה, כדי לזהות את המידע שיסייע לנו בפיתוח האפליקציה.

יצרנו תרחישי שימוש שונים והבנו שיש צורך לארגן את התוכן הרב בצורה שתאפשר
למשתמשים למצוא כל דבר בקלות. הצענו מבנה שמתבסס על שלושה מסכים ראשיים:

(1) מסך ראשי לאזור האישי הכולל תיבת הודעות, ציונים, מערכת שעות ועוד.

(2) מסך ראשי לאזור קהילתי הכולל אירועים, לוחות מודעות, מידע על המכללה, ספריה.

(3) מסך מרכזי שמשלב את אירועי מערכת השעות האישית עם אירועי תרבות והרצאות, שהסטודנטים מוזמנים להשתתף בהם.

הוספנו כפתור צף לפעולות מהירות.

לסיום התהליך הלכנו על עיצוב נקי, שנעזר בסקאלה הצבעונית העליזה של מכללת צפת, כדי לבדל בין נושאים שונים ולהכניס חיים ועניין.
התכנים והשימושים המרובים של האפליקציה מצאו את מקומם ההולם במבנה הכללי עם עיצוב מותאם לכל מסך וכל פעולה.